home Bez kategorii Bezpieczna księgowość – podstawowe zasady

Bezpieczna księgowość – podstawowe zasady

Biuro księgowe zajmuje się między innymi sprawami finansowymi firmy. Prowadzi poufną korespondencję, realizuje faktury i ma wgląd w zarobki pracowników. Wszystko to wiąże się z poważnym zagrożeniem związanym z wykradzeniem danych, dlatego każda rachunkowość powinna przestrzegać zasad bezpieczeństwa.

Zasady bezpieczeństwa

I. Oprogramowanie stosowane w firmie powinny posiadać nie tylko możliwość analizy logowań, ale także zróżnicowanie poziomów dostępu. Osoby bez odpowiednich uprawień w takiej sytuacji nie będą miały wglądu w poufne dane.

II. Każdy pracownik powinien zostać przeszkolony z zasad bezpieczeństwa. Musi również podpisać odpowiedni regulamin.

III. Bardzo ważne jest stosowanie odpowiednich narzędzi do pracy. Doskonale spisuje się program ze strony  lefthand. Pozwala on między innymi na zabezpieczenie danych poprzez szyfrowanie.

IV. Dane mogą być dodatkowo chronione dzięki stworzeniu w firmie wewnętrznej sieci LAN. Dostęp do siebie będzie ograniczony dla osób z zewnątrz, a tym samym poprawi się poziom bezpieczeństwa informacji księgowych.