home Bez kategorii Bezpieczna księgowość – podstawowe zasady

Bezpieczna księgowość – podstawowe zasady

Biuro księgowe zajmuje się między innymi sprawami finansowymi firmy. Prowadzi poufną korespondencję, realizuje faktury i ma wgląd w zarobki pracowników. Wszystko to wiąże się z poważnym zagrożeniem związanym z wykradzeniem danych, dlatego każda rachunkowość powinna przestrzegać zasad bezpieczeństwa.

Zasady bezpieczeństwa

I. Oprogramowanie stosowane w firmie powinny posiadać nie tylko możliwość analizy logowań, ale także zróżnicowanie poziomów dostępu. Osoby bez odpowiednich uprawień w takiej sytuacji nie będą miały wglądu w poufne dane.

II. Każdy pracownik powinien zostać przeszkolony z zasad bezpieczeństwa. Musi również podpisać odpowiedni regulamin.

III. Bardzo ważne jest stosowanie odpowiednich narzędzi do pracy. Doskonale spisuje się program ze strony www.lefthand.pl/pl/subsites/lefthand_fk. Pozwala on między innymi na zabezpieczenie danych poprzez szyfrowanie.

IV. Dane mogą być dodatkowo chronione dzięki stworzeniu w firmie wewnętrznej sieci LAN. Dostęp do siebie będzie ograniczony dla osób z zewnątrz, a tym samym poprawi się poziom bezpieczeństwa informacji księgowych.